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化工行业贸易管理难点及解决方案丨外贸软件
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摘要:什么是化工行业?化学工业是“化学过程”、“化学工业”、“化学工程”等的缩写。化学工业是指与化学工业的生产和发展有关的公司和单位的总称。化工进出口贸易(Chemical Foreig
什么是化工行业?化学工业是“化学过程”、“化学工业”、“化学工程”等的缩写。化学工业是指与化学工业的生产和发展有关的公司和单位的总称。化工进出口贸易(Chemical Foreign Trade)是指化工产品的贸易活动。销售的主要化工产品包括:化工原料试剂,如:甲苯、乙醇等;化工产品,如:纺织印染剂和整理剂、食品添加剂、肥皂和合成洗涤剂等。 化工在各国国民经济中占有重要地位,是许多国家的基础产业和支柱产业,年产值超过15000亿美元。
化工外贸ERP管理遇到的痛点和挑战行业
strong>痛点一:种类很多。 针对不同含量的同类产品,需要严格管理成分含量指标;产品属性不同,比例不同,需要管理的产品文本记录字段最多支持18个不同的规格,记录品种规格和规格组成描述。
痛点2:包装和形状多样化。 根据产品的性能特点,有液体、乳状、固体形式,包装方式有:桶、编织袋、盒等。管理包装要求,选择产品的包装要求自己在订单、生产、发货环节,系统化管理包装中的标准包装率。在产品使用单位方面,设置软件可以同时使用数量单位和定价单位。通过定价换算系数,可以对两种单位之间的换算进行处理,确保价格正确。在标记方面,软件具有下单和发货单据的图形标记处理功能。您可以使用绘图功能自行设置不同的图形标记和图形标记作为包装标记。
痛点 3:交付控制。 部分化工产品不是按需采购,需要根据业务对客户的预估进行采购和库存。这就需要通过软件编制库存管理的业务预测表,并根据客户的需求判断预计出货量,通知采购商提前到工厂备货,以满足客户的交货要求,以便后续客户可以按时交货。
痛点4:质量控制。 根据产品质量检测的要求,需要通过软件实现实验室管理功能,从检测方式和方法,到产品参数的详细检测,对标准样品、样品进行管理和管理、样本和保留样本。客户要求提供 COA 报告模板。
化工行业外贸ERP管理系统解决方案< /p>
生产控制灵活,进料、出料、进料动态记录。 标准生产订单和特殊生产订单通过软件进行区分,以便随时响应变化。制作各类加工合同和出口预算单,自动与实际出口和报关单对接,包括国内和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。
业务预估:根据客户的市场需求,通过软件预估未来客户的订单数量,提前进行业务预估与供应商备货降低产品成本价格波动带来的成本增加风险,保证客户的及时交货。
合同管理:使用软件快速生成标准化出口合同,自动预算成本,控制低利润率;合同分为:出口合同、采购合同、加工合同。该系统基于预算成本类型;能够及时掌握合同处理过程,自动链接采购、单据等,形成合同交易进度卡。软件设置合同流程跟踪,针对产品的生产状态、客户确认、订单回签、关仓、寄售、船舶计划、上线、完成、BMC交货、包装、拖车、船期、检验等,每个链接时间进行跟踪。
综合业务管理:包括收汇管理、单据、工厂开票、增值税发票管理。单证方面:一次入境,即可完成所有业务及储运结算、报关等单证。支持多种空白及自定义格式(FORMA、商检局、贸促会原产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出入境检验单等)36种文件格式。
外部报价:软件根据交易情况计算各种出口价格,下单时根据既定的汇率或利润率自动计算出口价格;客户的还盘价根据兑换成本或利润率自动计算,出厂价可反向;支持条码扫描输入。
费用管理:通过软件进行支付申请,逐级审批后转入财务办理支付手续。业务部门动态控制支付状态。财务部通过软件统一录入结汇明细,业务人员查看内容并领取。经财务审核确认后,归属于具体交易,对逾期收汇设置预警提醒。
统计报表:通过软件对业务数据进行多维度的统计分析,不仅可以对各项指标进行统计分析,还可以根据业务制作各种统计管理报表和统计需要。每个订单细分为每个人。
远程登录和费用审批:您可以通过互联网登录公司服务器,实现与本地一样的在线申报、操作、审批服务,真实-时间数据传输。
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