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库存领域的业务——库存模块(2)
作者:网站采编关键词:
摘要：现存量：指仓库（可以是虚拟仓）中实际存放的货物数量，理论上能够进行实际出库的货物数量，有些文档中也称之为物理库存、账面库存。 在途可售：
- 现存量：指仓库（可以是虚拟仓）中实际存放的货物数量，理论上能够进行实际出库的货物数量，有些文档中也称之为物理库存、账面库存。
- 在途可售：指货物未在仓库，当时也能够销售的库存，支持外部采购在途、内部调拨在途。
- 待发货量：指已经下单需要进行发货的货物数量，支持销售待发、调拨待发。
以上三个库存量均有实际单据进行对应，由于我们需要管控到批次基本，所以我们需要同时在SKU和批次两个维度进行库存量的记录，在途可售不需要在批次维度进行记录。
基于此我们通过计算得出我们能够用于销售的可售量，再通过一些库存分配策略我们就能实现很好的库存管理，例如：可设置预留量20%，各个渠道设置不同的数量，各个渠道可售数量之和可以大于总库存，但每个渠道的库存则不能大于最大可售量。我们也能够设置相应的库存预警机制，在库存低于一定比例是能够进行预警或者是限售。
03 功能设计
通过对具体的业务进行分析后，我们即可对产品功能进行详细设计，根据业务的实际情况，整体的功能结构如下图：
从业务分析中我们可发现主要涉及两个领域的业务：物流配送领域和库存领域，物流配送领域我们暂且不做具体的功能设计说明，对库存中心整体分为四个大的模块：出库管理、入库管理、库存管理、其它管理。
出库管理主要满足库存扣减相关的业务场景，例如：销售出库、调拨出库或其他出库，但有一种特殊情况就是售后退货也是放在出库模块，主要是出于财务核算逻辑考虑，如果公司财务核算是应收和收款核销，应付和付款核销，没有应收和应付核销的模式，那么售后退货就应该用出库模块解决，如果公司由应收和应付核销的模式则也可以把售后退货放在入库模块；但第二种模式会增加财务核算的难度，同时在进行库存统计是也会造成入库数据虚高，实际出库不足，主要还是看具体业务的模式。
由于我们服务的事业部暂没有做应收和应付核销的模式所以我们就采用了第一种方式，而对于出库单之前是否一定需要有发货单也是要根据具体业务进行规划，如果仓库管理、物流配送都是自己公司内部完成，也可以使用出库单+配送单的模式进行处理。
由于我们的业务是物流配送和仓库管理都是外包给第三方所以对外是以发货单为标准单据进行管理，所以出库单只是发货单的具体执行情况的记录。
入库管理主要满足库存增加的相关业务场景，例如：采购入库、调拨入库和其它入库，同出库一样在采购发生退货时也是以入库单的形式进行处理，如此设计的理由和销售侧是一样的。
对于库存管理，则属于库存中心最为核心的业务模块，根据业务分析中的相关概念，我们把单据对库存的影响整理一张图：
上图中有一个核心公式：可用量=现存量+在途可售-待发货量，由于化工行业的产品有分批次的特性故需要考虑SKU级的库存结构设计和SKU+批次级的库存结构，批次级的现存量合计一定要等于SKU级的现存量，而待发货量则不一定相等；在提交订单时（提交或支付）以SKU级的库存（不考虑库存分配规则）进行校验即可，在进行发货时则需要同时满足订单上的可发货量和SKU+批次及的可用量以防止超发或者超卖。
在SKU级的可用量的基础上我们可以根据具体的业务设计库存分配策略，库存策略以可分为预留和可售，预留则表示不对外进行销售，可售又可按渠道、活动级其它逻辑进行分配，各个方式之间的总和可超总可售量，但每种方式不可超总可售量，通过如此设计我们可以最大限度利用库存，而避免出现超卖现象。
库存的核心计算逻辑主要在图示蓝色部分，基本上把各种单据对库存的影响都罗列进去了，但以上的整体逻辑还是基于有货（或在途）的情况下开展的，但还有一种特殊情况是该逻辑不能覆盖的即预售/期货模式，预售/期货模式是以销定采的模式，是在确定了销量的情况下再去进行集中采购；所以对于预售/期货模式 我们需要单独设计一个虚拟库存的模块，而该模块根据实际经营可以轻量级的方式在商品中心进行实现，最终在进行货物交付的时候在通过出库单进行管理即可。
在库存中心还有库存预警、盘点、期初处理等功能，在此不一一展开说明，大家可根据自己的实际情况进行产品功能设计。
04 总结
文章来源：《中国化工贸易》 网址: http://www.zghgmyzzs.cn/zonghexinwen/2021/0712/761.html